第五屆第五次理監事會議提案
From SLAT Wiki
提案一：建立協會根本與社群對話的窗口。
提案人：陳貴成
說明：
一、協會成立的目的之一應該是"服務社群"，但目前看到的危機是，slat對外(社群)的管道越來越狹隘。
二、擔任此角色者，溝通能力及在國內外自由軟體領域也要有一定的明顯"戰功"。
提案二：ICOS2009 籌備情形報告及相關事宜討論。
提案人：丁志仁
說明：
一、感謝全體理監事，提供人脈與分擔議程籌備工作。
二、今年 ICOS 議程安排以兼顧「技術類議程」與「推廣類議程」為原則，定位為軟體自由運動國內外交流與跨領域交流，提供平台以溫養自由軟體發展的各種可能性。目前的議程安排請見 icos.org.tw 。
三、今年的募款目標定為 120 萬，目前達成機會約為 90% 。
四、今年將加強籌備及議程報告資料之累積，並追蹤到活動結束後。
五、ICOS 在籌備上儘量能區分好決策層、協調層、執行層的工作，由執委及協會秘書處理協調層的工作，其他助理則分擔執行層行政庶務，使得運用贊助經費及本會資源即能執行 ICOS 籌備工作。
六、活動結束後，仍預備重整網頁，改以 CSS 取代目前大量使用圖形的效果。
七、開始留意誰會來參加 ICOS 、為什麼會來參加 ICOS 、希望 ICOS 有那些議程。
八、第三天議程中午開會員大會，其中需要理事們提供年度工作報告資料，與下年度工作計畫報告，其中年度工作報告，除去年 ICOS 辦理情形報告， OSSACC 辦理情形報告，是否循例請理監事提供過去一年自由軟體推動的相關動態。另外對未來一年的工作方向也需要理監事討論。
提案三：ICOS2009是否接受微軟贊助。
提案人：秘書處
說明：
一、微軟來函表示願意贊助今年的 ICOS 。
二、常務理事丁志仁於2009.8.24向微軟協理王嘉玲小姐表明：是否接受微軟贊助將由SLAT理事會討論決定。如有議程安排，將邀請王嘉玲小姐於公開格式議程區塊中，請其說明微軟對公開格式的努力。與會者並會提出微軟應該更加努力的地方。
提案四：建請暫緩辦理社群推廣獎。
提案人：丁志仁
說明：
一、推廣獎要在社群比較認同和參與的氛圍下辦理，出來的結果爭議才會小，而得獎的人也才會得到各方的祝福，進而起到鼓勵作用，否則 SLAT 硬要出頭主辦，結果會弊多於利。
二、2009年上半年估計可透過 ICOS 的議程安排，可以淡化部分社群人士對 SLAT 的誤解，但這部分由於個人努力不夠，所以並沒有達到。
三、「程序周延」只是建立獎項公信力的要件之一，另一要件是「人心接受」，後者更為關鍵。
四、至目前為止， ICOS 議程上待處理的事項仍然很多，人力和時間上都已吃緊，宜調整目標，設定在把 ICOS 議程平順的準備好，把人場做起來就好。
提案五：商討 ICOS2009 國外講者接待事宜，達成接待(規格)共識。
- 提案人： Arthur
- 調整外籍人士出席ICOS總人數統計與個別來台、離台時間。
- 進行 ICOS 接待團隊與分工。(DBP活動招募到之志工：FourDollars、cttsai、JB、PaulLiu、imacat)
- 接待分工表。(聯繫、接機、地陪(參訪？媒體？)、ICOS現場、地陪(參訪？媒體？)、送機)
- Arthur的小朋友這幾天生病，無法出席會議，將急需協調或隱憂的事摘要如下：
- Arthur(ICOS)：急需麻煩andrew確認為期2天的mini debian-conf需要的會議室是那一間？場地圖我昨天已寄出給大家。
- Arthur(ICOS)：code fest是否舉辦？(因這部份需要使用資訊所場地，連同CMS場地，需要由莊老師告知所長)
- Arthur(ICOS)：只是提出警訊，大會第三天整天Room1、Room2的議程，到底為何？
- Arthur(ICOS)：也是提出警訊，攤位數量與廠商？場地分佈？據經驗，如需裝潢攤位，應於3個月前與裝潢商開始商量與接洽，包括現場丈量與攤位視覺圖...等。
提案六：建立 slat-talk 討論群組
- marr: 提議在 google group 建立 slat-talk 討論群組 李柏鋒任起始管理員 提案若通過 並由秘書盡快宣傳此事
