代收 FOSS 社群贊助款項

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目前 todo:

ver 1.0 代收 (target: mid-2009)

  • 把代收條款搞定 (before 3/31)
  • 代收條款 mailing list 上討論
  • 通過 / 公佈


ver 2.0 募款 (target: mid-2010)

  • 以 MozTW 為例撰寫短期 (say, 3m) 募款企劃書
  • 估算 effect
  • 送件測試
  • 評估是否接受
  • 列辦法
  • 通過/公佈

代收 FOSS 社群贊助款項

應協助沒有成立法人單位、但有能力自行尋求贊助之社群代收贊助款項。以下是規劃與開放討論:

目錄


目前進度

STAGE 1 申請流程 > STAGE 2 執行流程 > STAGE 3 收尾流程 > STAGE 4 查核流程 > Release

進度落後很多,基於我們社群自己也需要這個服務、我仍會儘量 follow。



已經與社會司連絡,得回信:

政府為管理基於公益目的募集財務或接受捐贈之勸募行為,於95年5月17日頒布了「公益勸募條例」,條例中規範勸募發起的主體為公立學校、行政法人、公益性社團法人及財團法人。另募得款之使用亦限於社會福利、教育文化、社會慈善、援外或國際人道救援等用途,並須由發起單位檢具相關活動計畫表件等經主管機關許可後始可對外募款,合先敘明。


來信所提貴會希望協助「微型組織」對外募款,倘募得款用途符合貴會章程及上開法令規定,則需由貴會檢具申請表、勸募活動計畫書、勸募活動所得財物使用計畫書、法人登記證書及理事會通過發起本次勸募活動之會議紀錄等,向勸募活動所在地之直轄市、縣(市)主管機關申請許可,但勸募活動跨越直轄市或縣(市)者,應向中央主管機關(本部)申請許可後始可對外募款。另有關「公益勸募條例」及其相關規定,刊載於本部社會司網站( http://donate.moi.gov.tw/ ),可閱覽下載參考,謝謝您的來信。敬祝

點:

  1. 勸募發起的主體為公立學校、行政法人、公益性社團法人及財團法人
  2. 募得款之使用亦限於社會福利、教育文化、社會慈善、援外或國際人道救援等用途
  3. 由發起單位檢具相關活動計畫表件等經主管機關許可


問題:

  1. SLAT 是否為公益性社團法人
  2. 協助「微型組織」募款是否符合「社會福利、教育文化、社會慈善」定義
    • 勢必要對社會司解釋開放源碼社群活動方式,並且解釋為何符合社會福利


必要之惡:

  • 社群需自己撰寫申請表、募款活動計劃、財務使用計劃。
    • SLAT 可提供申請表及募款活動計劃範本。


解決方案 1

接受社群申請後,由 SLAT 開設該社群所關心軟體之專案,說服社會司同意「FOSS 開發相關活動」為符合社會福利 or 教育文化之活動。申請過後名義上由 SLAT 直接執行專案,但實質上由社群自決。


缺點:社群可能會有意見 (「名義上由 SLAT 直接執行專案」)


解決方案 2

送幾份協助FOSS社群辦活動的申請書去衝撞,說服社會司同意「FOSS 社群活動」為符合社會福利 or 教育文化之活動。

缺點:如果是 Ubuntu 等主要由商業公司操盤的計劃可能很難過



緣起

FOSS 社群大多較為鬆散、甚至可說是保持活力的特色之一。在舉辦相關活動時,資金通常需要找尋相關組織代收、以便符合法律要求,這是 SLAT 可以協助的部份。 SLAT 長久以來都有規劃要在這方面協助社群,卻沒有定案,是以提出此規劃交由理監事會議討論。

這個規劃不是「協助社群募款」

多年前由前理事梁楓起草的規劃案久未通過,時至今日、其所依據之「統一勸募辦法」的責任已改由「公益勸募條例」等法規肩負,在對這些規定還不了解的情形下,僅先處理社群辦理大型活動時的單次贊助款,募款事宜待下次會議再提出。

社群申請代收辦法

內容 說明
自由軟體社群大多較為鬆散、不具法人身份,因而在舉辦相關推廣與學術活動尋求贊助時,礙於法律規定、難以收取贊助款。軟體自由協會立此辦法,協助社群代收贊助款項,活絡社群動力。
1. 由社群申請人填寫申請書,提交軟體自由協會。 應有專責理事負責作為窗口
2. 軟體自由協會理事會受理申請後 14 日內,應評估是否通過申請、由專人以書面答覆申請人。評估要點包括:
  • 社群歷史
  • 申請人之代表性
  • 贊助來源及金額
  • 贊助額使用簡要規劃
  • 預估回饋 SLAT 之方式
「書面」含電子郵件,如不通過應說明理由。

「社群歷史」主要作為社群徵信,亦用以評估社群是否符合 SLAT 宗旨中應協助之對象。

「申請人代表性」用以評估申請人是否確實能代表該社群提出申請。

「贊助額使用簡要規劃」僅為協助社群有計劃地使用資源、避免浪費。SLAT 不干涉社群使用方式。

「預估回饋軟體自由協會之方式」由申請人自行提出,非必備。

3. 通過申請後,由協會秘書即刻與申請人連繫,並回報理事會執行狀況。
4. 在贊助款項匯入後,協會秘書應即刻通知申請人辦理領款事宜,並告知憑據相關規定以便社群配合。
5. 申請人請領款項後,協會秘書應於 2 日內將此次下列資料公佈於軟體自由協會網站:
  • 申請人姓名
  • 社群名稱
  • 申請日期
  • 請領日期
  • 其他備註
為求公信、應盡速公佈;為保隱私、公佈的資料項目應盡可能少。
6. 申請人請領款項後,需於 30 日內將足額、合乎規定之憑據繳回軟體自由協會。 社群與申請人之申請、憑據繳交狀況將列入紀錄供日後評估代收、募款事宜之參考。

需求

一、

  • 申請書
    • 申請人驗明正身
      • 申請人姓名、社群內角色
      • 個人網址 (Blog, website, microblog)
      • 電子郵件
    • 社群驗明正身
      • 社群名稱
      • 社群網址
      • 社群活動紀錄 (以網路上公開的為佳,文字、照片等)
    • 代收緣由
      • 贊助商名稱
      • 贊助商網址
      • 贊助原因/使用方式 (參考用)
      • 贊助金額
    • optional: 經費規劃 (協助社群妥善應用資源)
    • optional: 回饋 SLAT 方式
  • 評估流程

二、除了 SLAT 原先在角色上就應該幫忙外,亦應追求藉由此事讓協會運作成為正循環,有來有往與社群相互協助。

  • 對 SLAT 的回饋 (開放討論,不一定要用所謂「抽成」的方式來做,甚至也不見得必然要有回饋,只是需要評估)
  • 需要有地方公佈協助的對象紀錄 (金額可視社群或贊助商需求決定是否公佈),以昭公信。

權責分配

通過申請後: 1.社群

  • 自行向贊助商處理款項流入 SLAT 事宜、**SLAT 不代追**。
  • 提供贊助款金額所需的各項報帳用憑證
    • 需約定若{一段時間}內無法完成銷帳手續的處理方式
  • 依據自訂的回饋方式提供回饋

2.SLAT

  • 提供詳細入帳資訊予社群申請人,以便申請人與贊助商協調款項流入事宜
  • 在確定贊助款流入後向社群申請人回報、並協助贊助額移轉
  • 在 SLAT 網站留紀錄以昭公信

參考資料

  • lman 版:社群捐款專戶
個人工具